Sale konferencyjne muszą zapewniać odpowiednie warunki do prezentacji multimedialnej

Prowadzenie konferencji, powiązane jest ze stworzeniem dogodnych warunków, żeby poprzez to wszyscy uczestnicy mieli zagwarantowane komfortowe warunki do aktywnego uczestnictwa. Wiele firm w tym celu wynajmuje sale, bo tylko w taki sposób mogą zapewnić optymalne warunki i rzecz jasna zaprosić sporą liczbę uczestników, jacy dla firmy mają spore znaczenie w postaci zapewniania zysku.