Posiadanie własnej sali konferencyjnej jest dla wielu firm niezwykle pozytywnym rozwiązaniem. Dzięki temu w sytuacji obowiązku organizacji jakiegoś wydarzenia nie trzeba szukać sali i jej wynajmować. Z tego powodu zakup tego rodzaju sali jest korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw z długim stażem i ugruntowaną pozycją. Oczywiście należy w takiej sytuacji wziąć pod uwagę fakt, jak często organizuje się konferencje i inne tego typu wydarzenia. Im częściej istnieje taka konieczność, tym bardziej opłaca się kupno pomieszczenia. W większości przypadków polegać to będzie na zorganizowaniu tego rodzaju sali w budynku firmy, co w znaczny sposób uprości wiele codziennych kwestii. Także przy rozplanowywaniu sali konferencyjnej trzeba brać pod uwagę różnorodne czynniki, dopasowując cechy pomieszczenia do swoich wymagań. Istotne miejsce pośród tych elementów zajmuje rozmiar sali. Jeżeli bowiem nie planuje się konferencji na kilkadziesiąt lub kilkaset osób, nie trzeba budować zbyt wielkiej sali. Poza tym należy pamiętać o opcji wykorzystania nowoczesnych rozwiązań zmieniających rozmiary sali, takich jak przykładowo ściany przesuwne.