Owocna oraz wydajna praca jest istotnym aspektem każdego przedsiębiorstwa, przez co poszukuje się rozwiązań, jakie potrafią znacznie uprościć oraz udoskonalić procesy zachodzące w trakcie wykonywania różnych zadań. Nie da się zaprzeczyć, że w przypadku działalności biznesowej i pracy biurowej wielka część czasu zużywana zostaje na zajmowanie się dokumentami, fakturami oraz korespondencją branżową.