Zarządca, zarząd albo jednostka, która zajmuje się kierowaniem nieruchomością, posiada obowiązek składania właścicielom lokali corocznego sprawozdania z działalności. Dodatkowo osoba taka musi również prowadzić księgowość takiej nieruchomości, w skład której wchodzą sumpty zarządu posiadłością wspólną, zaliczki ofiarowane na pokrycie tych kosztów i inne typy rozliczeń na rzecz danej nieruchomości. Wspólnoty mieszkaniowe nie posiadają osobowości prawnej, wobec tego są objęte podatkiem dochodowym od osób prawnych.