Każdy szef firmy musi zmierzyć się z pewną istotną decyzją – utrzymywać własnych ludzi od ksiąg czy zatrudnić zewnętrzne biuro księgowe. Obie te opcje wykazują jakieś zalety. Decyzja powinna się opierać na takich właściwościach firmy, jak ilość kadry, możliwości finansowe i większość praktykowanych transakcji finansowych.