Organizujesz kursy i chciałbyś to zrobić jak najlepiej? Dowiedz się o czym musisz wiedzieć

Gdy planujemy przygotowanie kursu albo szkolenia musimy zastanowić się nad różnymi kwestiami organizacyjnymi. Jedną z najważniejszych rzeczy jest wybranie dobrego miejsca spotkania. Zastanawiając się nad wyborem sali konferencyjnej powinniśmy sobie odpowiedzieć na pytanie, jaki wydźwięk będzie miało nasze spotkanie.

konferencja

Autor: Sebastiaan ter Burg
Źródło: http://www.flickr.com
Mamy różnego rodzaju konferencje. W przypadku bardzo długich konferencji przeznaczonych dla ludzi z dalekich stron Polski, a czasem i z zagranicy niezbędne jest pamiętanie o zapewnieniu noclegów oraz prowiantu. W dużym mieście nie powinno być z tym problemu, gdyż hotel Wrocław czy hotele Wrocław (), to duża baza, gdzie można się wygodnie przespać. Jeżeli planujemy spotkania średniej wielkości może być tak, że będzie potrzebny powszechny dostęp do urządzeń multimedialnych.

Zajmujący artykuł? Jeżeli tak uważasz, to kliknij tutaj, wyczerpujący artykuł, który w tamtym miejscu się znajduje, też jest coś ciekawego!

Spotkanie o charakterze integracyjnym musi być zorganizowane blisko atrakcji turystycznych. Najlepiej sprawdzają się piękne miasta, jak sale konferencyjne (sprawdź szczegóły), ale także miejsca odległe od cywilizacji, jak góry czy morze.

To, jakiej sali na nasz event będziemy potrzebować jest zależne od liczby uczestników. W momencie gdy robimy spotkanie dla mniej więcej 50 osób, to komfortowy metraż zapewni już powierzchnia bliska 70 m2. Czym większe grono ludzi tym więcej miejsca będziemy potrzebowali, dajmy na to, ponad setka, to już sala musi mieć około 150 m2. Niezwykle istotny jest układ siedzisk oraz stołów, to właśnie ta kwestia decyduje, ile osób zmieści się na określonej przestrzeni. Nie powinno się jednakże uzależniać układu sali tylko od maksymalnego zapełnienia przestrzeni.

konferencja

Autor: Startup Mena
Źródło: http://www.flickr.com
Kolejnym dość istotnym elementem jest dostępność multimediów. Ciężko dziś wyobrazić sobie konferencję bez dostępu do internetu dla każdego z uczestników. Jeszcze inne niezbędne urządzenia to wyświetlacz multimedialny i odpowiednie nagłośnienie. To wręcz niezbędne elementy, by konferencja była na naprawdę dobrym poziomie. Sala musi być wyposażona w klimatyzację, warto również sprawdzić akustykę pomieszczenia. Sam mikrofon może nie dać wygody odbioru wykładów przez każdego uczestnika naszego spotkania. Takie warunki z pewnością sprawią, że każdy będzie czuł się dobrze na szkoleniu. To także gwarancja, iż każdy z uczestników będzie mógł wystawić wysoką ocenę szkoleniu, jakie zorganizowaliśmy.